Lektion 2 · 45 Min
Automatisierungspotenzial erkennen
Ich erkenne, welche Aufgaben sich lohnen – und welche man besser von Hand macht.
Situation
Alles gleichzeitig zu automatisieren scheitert. Es braucht den einen Fall, der schnell Nutzen zeigt.
Deine Aufgabe · 15 Min
Wähle deinen Automatisierungskandidaten aus.
- Fünf Aufgaben sammeln.
- Nach vier Kriterien bewerten.
- Rote Linien markieren.
- Einen Fall wählen.
Minimum: Bewertete Kandidatenliste mit begründeter Auswahl.
So gehst du vor.
Kandidaten sammeln
Fünf wiederkehrende Aufgaben aus deinem Alltag.
Bewerten
Häufigkeit, Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit, Klarheit der Regeln.
Rote Linien setzen
Entscheidungen mit Personal-, Sicherheits- oder Rechtsfolgen bleiben beim Menschen.
Ersten Fall wählen
Häufig, klar geregelt, geringes Risiko – das ist der richtige Start.
Beispiel ansehen
Auswahl des ersten Falls
Fünf Kandidaten aus der Instandhaltung.
5S-Check-Protokoll: täglich, klar geregelt, geringes Risiko – gewählt. Beurteilung von Mitarbeitenden: verworfen, weil Personalentscheidung.
Die Auswahl folgt Kriterien statt Begeisterung.
Fiktives Beispiel
Qualität prüfen
- · Die Auswahl folgt Kriterien, nicht dem Bauchgefühl.
- · Rote Linien sind markiert.
- · Der Nutzen ist grob geschätzt.
Häufiger Fehler: Der komplizierteste Fall wird zuerst angegangen.
So korrigierst du: Mit dem einfachsten häufigen Fall starten.