Toolbox
Werkzeuge.
Und wie man
damit arbeitet.
Ein Werkzeug zu kennen ist nützlich. Zu wissen, wie man mit KI arbeitet, ist die eigentliche Kompetenz.
Assistenten
ChatGPT
Textassistent für offene Denkarbeit: Ideen entwickeln, Struktur aufbauen, Varianten vergleichen, Texte umformulieren.
Gut für: Konzepte, Entwürfe, Rollenspiele, schrittweises Nachschärfen im Dialog.
Ohne betriebliche Freigabe keine Personendaten und keine internen Dokumente eingeben.
ÖffnenChatGPT (öffnet in neuem Tab)Microsoft Copilot
Assistent direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Arbeitet auf Wunsch mit den Dateien deines Microsoft-365-Kontos.
Gut für: Protokolle, Mails, Zusammenfassungen und Tabellen im gewohnten Arbeitsumfeld.
In vielen Betrieben die freigegebene Variante, weil die Daten im Firmenkonto bleiben.
ÖffnenMicrosoft Copilot (öffnet in neuem Tab)Google Gemini
Assistent von Google für Text, Bilder und Dateien, eng verbunden mit Google Docs, Drive und Gmail.
Gut für: Texte und Auswertungen, wenn dein Betrieb mit Google Workspace arbeitet.
Prüfe, ob dein Konto ein Geschäftskonto ist – private Konten werten Eingaben anders aus.
ÖffnenGoogle Gemini (öffnet in neuem Tab)Claude
Textassistent mit Stärken bei langen Dokumenten, sorgfältigen Formulierungen und nachvollziehbaren Begründungen.
Gut für: Lange Berichte prüfen, Argumentationen schärfen, Anleitungen sauber ausformulieren.
Gleiche Regel wie bei allen offenen Diensten: keine vertraulichen Betriebsdaten.
ÖffnenClaude (öffnet in neuem Tab)
Recherche
Perplexity
Suchassistent, der Antworten mit Quellenlinks liefert, die du selbst öffnen und prüfen kannst.
Gut für: Aktuelle Fakten, Normen, Marktzahlen, Anbietervergleiche.
Quellen immer anklicken und prüfen – die Zusammenfassung ersetzt das Lesen nicht.
ÖffnenPerplexity (öffnet in neuem Tab)
Quellen
NotebookLM
Arbeitet nur mit den Dokumenten, die du selbst hochlädst, und zeigt zu jeder Antwort die Fundstelle.
Gut für: Normen, Handbücher, Schulungsunterlagen zusammenfassen und gezielt befragen.
Hochladen nur, wenn das Dokument dafür freigegeben ist.
ÖffnenNotebookLM (öffnet in neuem Tab)
Visualisierung
Canva (Magic Studio)
Gestaltungswerkzeug mit AI-Funktionen für Präsentationen, Aushänge und einfache Grafiken.
Gut für: Schulungsfolien, Instruktionsblätter, Aushänge an der Anlage.
Firmenlogos und Kundenbilder nur mit Erlaubnis hochladen.
ÖffnenCanva (Magic Studio) (öffnet in neuem Tab)Gamma
Erzeugt aus Text in wenigen Minuten eine strukturierte Präsentation oder ein Dokument.
Gut für: Kurzpräsentationen, Schulungsunterlagen, Ergebnisberichte.
Inhalte immer fachlich gegenlesen; Layoutvorschläge sind kein Faktencheck.
ÖffnenGamma (öffnet in neuem Tab)
Prototyping
Lovable
Aus einer Beschreibung entsteht eine bedienbare Webanwendung oder ein Prototyp.
Gut für: Ideen sichtbar machen, kleine Hilfsmittel und Demos für den Betrieb.
Für Demos ausschliesslich fiktive Daten verwenden.
ÖffnenLovable (öffnet in neuem Tab)
Multimodal
DeepL
Übersetzung und Umformulierung mit hoher Genauigkeit bei Fachtexten.
Gut für: Arbeitsanweisungen und Mails in Französisch, Englisch oder Italienisch.
Fachbegriffe nach der Übersetzung gegenlesen; die kostenlose Version speichert Texte.
ÖffnenDeepL (öffnet in neuem Tab)Microsoft Teams Transkription
Wandelt gesprochene Sitzungen in Text um und liefert die Grundlage für ein Protokoll.
Gut für: Schichtübergaben, Sitzungen, Instruktionen mitschreiben lassen.
Aufnahme nur mit Einverständnis aller Beteiligten.
ÖffnenMicrosoft Teams Transkription (öffnet in neuem Tab)
Workflows
n8n
Verbindet Apps, Datenquellen und AI-Bausteine zu wiederholbaren Abläufen. Visueller Ablauf-Editor, als Cloud oder selbst gehostet nutzbar.
Gut für: Wiederkehrende Meldungen, Datenübernahmen und Benachrichtigungen automatisieren.
Zugänge und Daten nur nach Absprache mit der IT einbinden; eine selbst gehostete Instanz hält die Daten im Betrieb.
Öffnenn8n (öffnet in neuem Tab)
Welches Werkzeug für welche Aufgabe?
Arbeitsroutine, Entscheidungshilfe und die Regeln für Daten und Vertraulichkeit.
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