Lektion 4 · 45 Min
Bessere Ergebnisse in drei Durchgängen
Ich habe eine Methode, mit der aus einem mittelmässigen Ergebnis ein brauchbares wird.
Situation
Du brauchst eine kurze Information ans Team zu einer Prozessänderung. Der erste Entwurf der AI ist zu lang, zu allgemein und trifft den Ton nicht.
Deine Aufgabe · 20 Min
Bearbeite deinen eigenen Use Case in drei Durchgängen.
- Durchgang 1: Auftrag mit allen fünf Bausteinen stellen.
- Durchgang 2: zwei konkrete Verbesserungen verlangen.
- Durchgang 3: AI-Check anwenden und final kürzen.
- Auftrag als Vorlage sichern.
Minimum: Ein brauchbares Arbeitsergebnis plus die gesicherte Auftragsvorlage.
Wenn Zeit bleibt: Vergleiche dein Ergebnis mit dem eines zweiten Werkzeugs.
So gehst du vor.
Durchgang 1: Auftrag mit fünf Bausteinen
Rolle (wer spricht), Aufgabe (was entsteht), Kontext (für wen, warum), Format (Länge, Aufbau), Grenzen (was weggelassen wird).
Durchgang 2: gezielt nachbessern
Nicht neu starten. Konkret benennen, was fehlt: „Zu lang – auf fünf Sätze kürzen. Die zweite Aussage stimmt nicht, lass sie weg.“
Durchgang 3: prüfen und schärfen
Fünf-Punkte-AI-Check anwenden: Fakten, Quellen, Logik, Daten, Verantwortung. Danach eine letzte Kürzung.
Vorlage sichern
Speichere den funktionierenden Auftrag als Vorlage. Wiederkehrende Aufgaben brauchen beim zweiten Mal keine Denkarbeit mehr.
Beispiel ansehen
Vom Textblock zur Teaminformation
Eine Prozessänderung an der Etikettierung muss dem Team mitgeteilt werden.
Du bist Produktionsleiter. Schreibe eine Information an 12 Mitarbeitende zur Umstellung der Etikettierung ab Montag. Maximal fünf Sätze, sachlich, mit einem Satz, was sich für sie konkret ändert. Keine Begründung zur Kostenseite.
Ab Montag läuft die Etikettierung über die neue Station 3. Für euch ändert sich der Rüstvorgang: Etiketten neu links einlegen. Die alte Station bleibt bis Freitag als Rückfallebene bestehen. Fragen bitte an die Schichtleitung. Eine Kurzanleitung hängt an der Anlage.
Kurz, konkret, adressatengerecht – weil Rolle, Zielgruppe, Format und Grenze vorgegeben waren.
Fiktives Beispiel
Qualität prüfen
- · Mein Auftrag enthielt Rolle, Aufgabe, Kontext, Format und Grenzen.
- · Ich habe nachgebessert statt neu formuliert.
- · Ich habe alle fünf Punkte des AI-Checks angewendet.
Häufiger Fehler: Bei einem schlechten Ergebnis wird der Auftrag komplett neu geschrieben.
So korrigierst du: Am bestehenden Ergebnis ansetzen und benennen, was genau fehlt oder stört.
Daten: Für Übungen anonymisierte Angaben verwenden: erfundene Namen, gerundete Zahlen.