Lektion 3 · 45 Min
AI-Arbeitsplatz einrichten
Ich bin technisch arbeitsfähig: Microsoft Copilot und NotebookLM laufen bei mir und ich habe beide einmal erfolgreich verwendet.
Situation
Bevor geübt werden kann, muss die Werkstatt eingerichtet sein. Ziel dieser Lektion ist keine Tool-Schulung, sondern: Am Ende funktioniert es bei allen.
Deine Aufgabe · 20 Min
Richte deinen AI-Arbeitsplatz ein und verwende beide Werkzeuge je einmal erfolgreich.
- Copilot anmelden und einen Auftrag mit Rolle, Aufgabe und Format stellen.
- NotebookLM-Notizbuch mit einer unkritischen Quelle anlegen.
- Eine Frage an die eigene Quelle stellen und die Fundstelle prüfen.
- Notieren, was noch nicht funktioniert hat.
Minimum: Beide Werkzeuge laufen, je ein Ergebnis liegt vor.
Wenn Zeit bleibt: Lade eine zweite Quelle in NotebookLM und stelle eine Frage, die beide Quellen verbindet.
So gehst du vor.
Copilot öffnen und anmelden
Melde dich mit deinem freigegebenen Konto an. Prüfe, ob der geschützte Arbeitsmodus aktiv ist, bevor du etwas eingibst.
Ohne Werkzeug: Ohne Zugang arbeitest du vorübergehend mit einem freien Assistenten und ohne interne Inhalte.
Erster Auftrag in Copilot
Gib einen kurzen, klaren Auftrag: Rolle, Aufgabe, Format. Beispiel: „Du bist Schichtleiter. Fasse diese Notizen in fünf Stichworten für die Folgeschicht zusammen.“
NotebookLM einrichten
Lege ein neues Notizbuch an und lade eine unkritische eigene Quelle hoch – etwa ein öffentliches Merkblatt oder deine eigenen Kursnotizen.
Frage an die eigene Quelle stellen
Stelle NotebookLM eine Frage, die nur aus deiner Quelle beantwortbar ist. Prüfe die angezeigte Fundstelle im Dokument.
Unterschied festhalten
Notiere in einem Satz, wann du Copilot brauchst (allgemeine Formulierungs- und Denkarbeit) und wann NotebookLM (Antworten aus deinen eigenen Unterlagen).
Beispiel ansehen
Übergabenotiz mit und ohne Auftrag
Mira hat Stichworte aus ihrer Schicht und will daraus eine Übergabe machen.
Du bist Schichtleiterin. Mache aus diesen Stichworten eine Übergabe für die Folgeschicht: maximal fünf Punkte, sachlich, mit offenen Punkten am Schluss. Stichworte: Anlage 2 gestockt, Folie gerissen, Nachtschicht informiert.
Übergabe Anlage 2: Stillstand durch Folienriss, Anlage neu eingefädelt und wieder angelaufen. Nachtschicht ist informiert. Offen: Ursache des Folienrisses prüfen, Restbestand Folie kontrollieren.
Mit Rolle, Format und Grenze wird aus derselben Information ein brauchbares Arbeitsdokument statt eines schön formulierten Textes.
Fiktives Beispiel
Qualität prüfen
- · Beide Werkzeuge sind angemeldet und wurden einmal genutzt.
- · Mein Copilot-Auftrag enthielt Rolle, Aufgabe und Format.
- · Die Antwort von NotebookLM konnte ich in meiner Quelle nachschlagen.
Häufiger Fehler: Vertrauliche Dokumente werden hochgeladen, nur um schnell etwas zu testen.
So korrigierst du: Zum Testen ausschliesslich öffentliche oder eigene, unkritische Unterlagen verwenden.
Daten: Keine Kundendaten, keine Personaldaten, keine internen Verträge – auch nicht probeweise.