Toolbox

Werkzeuge.
Und wie man
damit arbeitet.

Ein Werkzeug zu kennen ist nützlich. Zu wissen, wie man mit KI arbeitet, ist die eigentliche Kompetenz.

So baust du einen guten Prompt.

Fünf Felder – je vollständiger, desto brauchbarer das Ergebnis. Alle Prompts unten folgen diesem Muster.

[Aufgabe]: Beschreibe die Aufgabe in klaren, kurzen Sätzen.
[Context]: Mache Angaben zum Hintergrund, z. B. Rolle, Betrieb, Link oder Datei.
[Format]: Tabelle, Liste, Bericht, Erörterung – und wie lang.
[Sprache]: Stil, Sprachniveau, Anrede, Fachsprache oder einfach.
[Beispiel]: Gib ein passendes Beispiel für das gewünschte Ergebnis.

Prompt-Bibliothek.

Kopieren, die eckigen Klammern mit deiner Situation füllen, Ergebnis prüfen.

Assistenten

Begriff verständlich erklären

Einen Fachbegriff für eine bestimmte Zielgruppe verständlich machen.

Einführung neuer Mitarbeitender, Vorbereitung einer Schulung, eigenes Verständnis prüfen.

[Aufgabe]: Erkläre den Begriff [BEGRIFF] für [ZIELGRUPPE] in maximal 120 Wörtern.
[Context]: Nutze ein Beispiel aus [BRANCHE]. Vermeide Fachjargon oder erkläre ihn beim ersten Auftreten.
[Format]: Kurze Erklärung mit einem konkreten Beispiel, einem häufigen Irrtum am Ende und einer UNSICHER-Markierung für nicht belegbare Angaben.
[Sprache]: Einfach, klar, Schweizer Rechtschreibung.
[Beispiel]: «Erkläre die Prozessoptimierung für neue Mitarbeitende in der Prozesstechnik: Verfahren effizienter gestalten, z. B. durch Reduzierung von Ausschuss bei der Abfüllung. Häufiger Irrtum: AI optimiert den Prozess ohne menschliche Freigabe.»

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Passt die Erklärung zur Zielgruppe?
· Ist das Beispiel fachlich korrekt?
· Sind unsichere Angaben markiert?

Assistenten

Text auf das Wesentliche verdichten

Lange Texte oder Protokolle auf entscheidungsrelevante Punkte kürzen.

Sitzungsprotokoll, Fachartikel, Bericht oder Störungsliste.

[Aufgabe]: Fasse den folgenden Text für [ZIELGRUPPE] zusammen.
[Context]: Ziel der Zusammenfassung ist [ZWECK]. Der Text stammt aus einem Sitzungsprotokoll, Fachartikel oder Bericht.
[Format]: Maximal fünf Stichpunkte plus ein Satz Fazit. Offene Punkte separat auflisten. Zahlen unverändert übernehmen. Nichts ergänzen.
[Sprache]: Sachlich, prägnant, Schweizer Rechtschreibung.
[Beispiel]: «1. Produktionsausfall am 12.8. um 14:30 Uhr. 2. Ursache: Pumpenfehler. 3. Sofortmassnahme: Ersatzpumpe eingebaut. 4. Offen: Wurzelursache prüfen. 5. Termin: Nachbesprechung am 15.8. Fazit: Betrieb läuft wieder, Abklärung ausstehend.»

TEXT:
[TEXT EINFÜGEN]

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Sind alle Zahlen unverändert übernommen?
· Fehlt ein entscheidungsrelevanter Punkt?
· Sind offene Punkte sichtbar?

Assistenten

Fünf-Felder-Prompt für berufliche Texte

Einen beruflichen Text mit Aufgabe, Context, Format, Sprache und Beispiel erzeugen.

Schichtübergabe, Kundeninformation, Aktennotiz, Motivationsschreiben.

[Aufgabe]: Schreibe [ART DES TEXTES] für [EMPFEÄNGER].
[Context]: [BETRIEB, SITUATION, VORHANDENE ANGABEN, RELEVANTE HINTERGRÜNDE]
[Format]: [LÄNGE, STRUKTUR, AUSSERES FORMAT]
[Sprache]: [TONFALL, STIL, SPRACH-NIVEAU, SCHWEIZER RECHTSCHREIBUNG]
[Beispiel]: [EIN PASSENDES MUSTER ODER DER ANFANG EINES ÄHNLICHEN TEXTES]

Regeln: Nichts erfinden. Fehlende Angaben nicht ergänzen, sondern auflisten. Schweizer Rechtschreibung.

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Sind alle fünf Felder ausgefüllt?
· Sind sensible Daten anonymisiert?
· Stimmt das Format mit meiner Vorgabe überein?

Qualität & Freigabe

Ergebnis kritisch prüfen lassen

Schwachstellen im eigenen Entwurf finden, bevor andere sie finden.

Vor jeder Weitergabe eines Dokuments, einer Folie oder eines Mediums.

[Aufgabe]: Prüfe den folgenden Entwurf für [ZWECK] auf drei Punkte:
1. Fakten, Zahlen und Quellen.
2. Verständlichkeit und Vollständigkeit.
3. Daten, Rechte und nötige menschliche Freigabe.
[Context]: Der Entwurf soll an [ZIELGRUPPE] weitergegeben werden. Er wurde mit einem AI-Werkzeug erstellt.
[Format]: Pro Punkt maximal zwei konkrete Schwächen und je einen Korrekturvorschlag. Keine neuen Inhalte erfinden.
[Sprache]: Konstruktiv, konkret, Schweizer Rechtschreibung.
[Beispiel]: «Schwäche 1: Die Aussage 'Kosten um 20% gesunken' hat keine Quelle. Korrektur: Quelle ergänzen oder als Annahme kennzeichnen.»

ENTWURF:
[TEXT EINFÜGEN]

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Habe ich die Kritik selbst nachgeprüft?
· Sind die Korrekturen inhaltlich richtig?
· Bleibt der Text meine Aussage?

Quellen

Lernfragen zu eigenen Quellen

Ein Quellenset systematisch befragen und Antworten belegen lassen.

Einarbeitung in ein neues Fachthema mit drei bis fünf Quellen.

[Aufgabe]: Beantworte die folgenden Fragen ausschliesslich mit meinen Quellen und nenne zu jeder Aussage die Fundstelle.
[Context]: Thema: [THEMA]. Verfügbare Quellen: [LISTE DER QUELLEN]. Wenn eine Quelle etwas nicht enthält, schreibe: nicht belegt.
[Format]: Fünf Fragen mit kurzen Antworten und Quellenangaben. Widersprüche zwischen Quellen markieren.
[Sprache]: Sachlich, präzise, wissenschaftlich neutral.
[Beispiel]: «Frage 1: Wie wird [THEMA] definiert? Antwort: [DEFINITION] (Quelle: [TITEL], Seite 12).»

1. Wie wird [THEMA] definiert?
2. Wie ist das Vorgehen?
3. Welche Voraussetzungen sind nötig?
4. Welcher Nutzen wird belegt?
5. Welche Risiken werden genannt?

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Hat jede Antwort eine Fundstelle?
· Habe ich zwei Fundstellen selbst geöffnet?
· Sind Widersprüche markiert?

Recherche

Claim prüfen

Eine kursierende Behauptung auf Herkunft und Bedingungen prüfen.

Social-Media-Aussage, Anbieterversprechen, Zahl aus einer Präsentation.

[Aufgabe]: Prüfe diese Behauptung: «[CLAIM]».
[Context]: Die Aussage stammt aus [HERKUNFT: Social Media, Anbieterversprechen, Präsentation]. Sie soll auf Wahrheit, Quelle und fehlende Bedingungen geprüft werden.
[Format]: Vier Schritte: 1. Was genau wird behauptet? 2. Welche Quelle wird genannt? 3. Welche Bedingungen fehlen? 4. Wie lautet eine korrektere Formulierung? Markiere Unsicheres mit UNSICHER.
[Sprache]: Neutral, sachlich, distanzierend.
[Beispiel]: «Behauptung: 'KI reduziert Produktionsausfälle um 30%.' Quelle: LinkedIn-Post eines Anbieters, keine Studie verlinkt. Fehlende Bedingung: Branche, Unternehmensgrösse, Zeitraum. Korrektur: 'Ein Anbieter behauptet...'»

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Habe ich die Originalquelle selbst angesehen?
· Sind die Bedingungen benannt?
· Ist meine korrigierte Formulierung belegbar?

Assistenten

Stellenausschreibung analysieren

Anforderungen sortieren und die fünf entscheidenden Punkte finden.

Vorbereitung einer Bewerbung oder eines internen Wechsels.

[Aufgabe]: Sortiere die Anforderungen aus dem folgenden Inserat in MUSS und KANN.
[Context]: Das Inserat gilt für [STELLE] in [BRANCHE]. Es ist anonymisiert eingefügt. Ergänze keine Anforderungen, die nicht im Text stehen.
[Format]: Tabelle mit Anforderung | Einstufung | Textstelle. Danach die fünf Anforderungen, die vermutlich über eine Einladung entscheiden.
[Sprache]: Sachlich, präzise, keine Ergänzungen.
[Beispiel]: «Anforderung: Projekterfahrung im Produktionsumfeld | MUSS | Textstelle: 'Mehrjährige Projekterfahrung...'»

INSERAT (anonymisiert):
[TEXT EINFÜGEN]

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Stammt jede Anforderung aus dem Text?
· Ist der Inseratstext anonymisiert?
· Sind es am Ende höchstens fünf Punkte?

Assistenten

Interviewfragen vorbereiten

Erwartbare Fragen mit belegten Antworten vorbereiten.

Vor einem Bewerbungs- oder Beurteilungsgespräch.

[Aufgabe]: Erstelle drei erwartbare Interviewfragen und je einen Antwortvorschlag von maximal 40 Sekunden.
[Context]: Ich bewerbe mich als [FUNKTION] in [BRANCHE]. Meine Belege: [DREI BELEGE]. Meine Lücke: [LÜCKE].
[Format]: Frage + Antwortvorschlag + ehrliche Formulierung der Lücke mit einem konkreten Lernschritt. Verwende nur meine Angaben.
[Sprache]: Authentisch, wie ich selbst spreche, professionell, Schweizer Rechtschreibung.
[Beispiel]: «Frage: Erzählen Sie von einem Projekt, bei dem Sie unter Druck einen Fehler korrigiert haben. Antwort: ... Lücke: Ich habe noch wenig Erfahrung mit [X], dazu bilde ich mich aktuell ...»

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Sind alle Antworten wahr?
· Klingt die Sprache nach mir?
· Ist die Lücke ehrlich und mit Plan formuliert?

Visualisierung

Visual Briefing

Ein Prozessbild gezielt beauftragen statt zufällig erzeugen.

Teamsitzung, Aushang, Präsentation, Schulungsunterlage.

[Aufgabe]: Erstelle ein Bild zum Thema [MOTIV].
[Context]: Zielgruppe und Zweck: [FÜR WEN UND WOFÜR]. Stil: [Z. B. einfache Vektorgrafik, zwei Farben, viel Weissraum].
[Format]: [Z. B. 16:9 Querformat]. Ohne Textbeschriftungen im Bild, ohne Logos, ohne erkennbare reale Personen.
[Sprache]: Visuelle Beschreibung in einfachen, konkreten Substantiven und Verben.
[Beispiel]: «Ein vereinfachter Flussbild mit vier Rechtecken, die durch Pfeile verbunden sind: Rohstoff, Mischung, Abfüllung, Kontrolle. Rote Markierung am letzten Schritt.»

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Stimmt das Bild mit dem realen Ablauf überein?
· Ist die Kernaussage in drei Sekunden erkennbar?
· Sind Rechte und AI-Kennzeichnung geklärt?

Multimodal

AI-Voice-Coach einrichten

Ein Gespräch realistisch üben, ohne jemanden um Zeit zu bitten.

Bewerbungsgespräch, Konfliktgespräch, fachliche Abstimmung.

[Aufgabe]: Führe mit mir ein Übungsgespräch vom Typ [GESPRÄCHSTYP].
[Context]: Du bist [ROLLE]. Ich übe das Gespräch für [ANLASS]. Dauer: [DAUER]. Bleibe während des gesamten Gesprächs in der Rolle.
[Format]: Eine Frage pro Runde. Konstruktiv nachfragen bei unklaren Antworten. Am Ende zwei Stärken und zwei konkrete Verbesserungen mit Beispielsatz. Keine abschliessende Bewertung.
[Sprache]: Höflich, professionell, wie im echten Gespräch.
[Beispiel]: «Rolle: Ein Teamleiter, der eine Terminverschiebung ansprechen möchte. Erstelle Frage: 'Wir haben einen Termin verpasst. Wie gehst du damit um?'»

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Stellt der Coach nur eine Frage pro Runde?
· Bleibt die Entscheidung bei mir?
· Habe ich das Feedback kritisch geprüft?

Workflows

Businessfall vorbereiten und prüfen

Einen Geschäftsfall strukturiert bearbeiten, ohne Lücken zu überdecken.

Einsatzplanung, Angebot oder Zahlungserinnerung (Lernbeispiel).

[Aufgabe]: Erstelle [ARTEFAKT] aus den folgenden Angaben.
[Context]: Die Angaben sind anonymisiert und synthetisch für ein Lernbeispiel. Fehlende Angaben dürfen nicht ergänzt werden.
[Format]: [TABELLE / SCHREIBEN / PLAN]. Am Ende der Hinweis: 'Lernbeispiel – vor Verwendung fachlich bzw. rechtlich prüfen lassen'. Offene Punkte separat auflisten.
[Sprache]: Sachlich, präzise, keine Summen ohne Angabe der Rechnung.
[Beispiel]: «Artefakt: Einsatzplanung für Montag. Angaben: Mitarbeiter A und B verfügbar, Auftrag X dauert 4 Stunden. Offener Punkt: Werkzeugverfügbarkeit.»

ANGABEN (anonymisiert, synthetisch):
[DATEN EINFÜGEN]

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Sind alle Daten anonymisiert und synthetisch?
· Habe ich jede Summe selbst nachgerechnet?
· Ist die menschliche Freigabe geklärt?

Prototyping

Lovable-Auftragskarte

Ein Prototyp-Vorhaben so beschreiben, dass ein brauchbarer Entwurf entsteht.

Erste Website, Produktseite oder einfacher Ablauf als Prototyp.

[Aufgabe]: Erstelle einen ersten Prototyp für [SEITE ODER ABLAUF].
[Context]: Zielgruppe: [WER BESUCHT DIE SEITE]. Problem: [WAS FEHLT DIESER GRUPPE HEUTE]. Gewünschtes Ergebnis: [SEITEN, HANDLUNG, WIRKUNG].
[Format]: Mobile-first, einfache Seite, klare Struktur. Alle Angaben sind fiktiv. Bestellung/Vorgang nur simuliert.
[Sprache]: Klare, funktionale Anweisungen in einfachen Sätzen.
[Beispiel]: «Zielgruppe: Interessenten für ein Weiterbildungsangebot. Problem: Sie finden Termine nicht auf einen Blick. Ergebnis: Eine Seite mit Kursbeschreibung, drei Terminen und einem Button 'Termin anfragen'.»

Nicht-Ziele: keine echte Zahlung, kein Login, keine Mehrsprachigkeit, [WEITERE].

Worauf du beim Ergebnis achtest

· Ist die Zielgruppe konkret?
· Sind mindestens vier Nicht-Ziele benannt?
· Sind alle Firmen- und Produktangaben fiktiv?