Lektion 1 · 45 Min
Dokumente schneller verstehen
Ich erfasse den Kern eines langen Dokuments in Minuten und weiss, was ich prüfen muss.
Situation
Ein 40-seitiges Lastenheft liegt vor, die Rückmeldung ist bis morgen fällig.
Deine Aufgabe · 20 Min
Erschliesse ein eigenes längeres Dokument.
- Zweck festlegen.
- Überblick erzeugen.
- Tabelle mit harten Angaben erstellen.
- Zwei Stellen im Original prüfen.
Minimum: Eine Tabelle mit Fristen, Zahlen und Fundstellen.
So gehst du vor.
Zweck festlegen
Wofür brauchst du das Dokument: entscheiden, prüfen oder umsetzen?
Strukturüberblick erzeugen
Nach Kapiteln, Kernaussagen und Stellen mit Verpflichtungen fragen.
Gezielt extrahieren
Fristen, Mengen, Toleranzen und Verantwortlichkeiten als Tabelle ausgeben lassen.
Kritische Stellen prüfen
Jede Zahl und jede Frist im Original nachlesen.
Beispiel ansehen
Fristen-Tabelle aus dem Lastenheft
Ein Lastenheft enthält verstreut mehrere Termine und Toleranzen.
Erstelle aus diesem Dokument eine Tabelle mit allen Fristen, Mengen und Toleranzen, je mit Kapitelangabe. Wenn etwas unklar ist, markiere es als offen.
Tabelle mit acht Einträgen, davon zwei als „offen – Kapitel widersprüchlich“ markiert.
Brauchbar, weil Widersprüche markiert statt geglättet wurden.
Fiktives Beispiel
Qualität prüfen
- · Jede Zahl hat eine Kapitel- oder Seitenangabe.
- · Widersprüche sind markiert, nicht geglättet.
- · Ich habe mindestens zwei Stellen im Original geprüft.
Häufiger Fehler: Die Zusammenfassung wird ungeprüft weitergeleitet.
So korrigierst du: Alles, was Konsequenzen hat, im Original nachlesen.