# Vom Auftrag zum Workflow – Session 7: Mit AI Lösungen bauen

Allgemeine Gewerbeschule Basel · Höhere Fachschule Prozesstechnik. Herbstsemester 2026/27, Samstag, 08:00–11:15 Uhr. Quelle: https://ki-lernen.app.

### Lektion 1: Vom Auftrag zum Workflow

URL: https://ki-lernen.app/block/block-7/lektion/b7-l1
Dauer: 45 Minuten
Nutzen: Ich verwandle einen guten Einzelauftrag in einen Ablauf, der jedes Mal gleich funktioniert.
Szenario: Du machst die Schichtübergabe jedes Mal von Hand – gut, aber jedes Mal wieder von vorn.
Hauptwerkzeug: Microsoft Copilot

Lernziele:
- Ich beschreibe einen Ablauf mit Eingabe, Schritten und Ergebnis.
- Ich lege fest, was fix bleibt und was variabel ist.
- Ich dokumentiere den Ablauf so, dass ihn jemand anderes ausführen kann.

Voraussetzungen:
- Eine wiederkehrende Aufgabe aus dem Alltag

Ablauf:
1. Eingabe definieren: Was liegt zu Beginn immer vor? Notizen, Messwerte, Meldungen?
2. Schritte festlegen: Drei bis fünf Schritte, jeder mit einem überprüfbaren Zwischenergebnis.
3. Fix und variabel trennen: Rolle, Format und Prüfregeln bleiben fix; Inhalte wechseln.
4. Ablauf dokumentieren: So aufschreiben, dass die Kollegin ihn ohne Rückfrage ausführen kann.

Übungsauftrag (20 min): Beschreibe deinen ersten Workflow.
- Eingabe definieren.
- Schritte festlegen.
- Fix und variabel trennen.
- Ablauf dokumentieren.
Mindestprodukt: Wiederholbarer Workflow auf einer halben Seite.

Qualitätschecks:
- Jeder Schritt hat ein überprüfbares Zwischenergebnis.
- Fixe und variable Teile sind getrennt.
- Eine andere Person könnte den Ablauf ausführen.
Typischer Fehler: Der Ablauf existiert nur im Kopf und wird jedes Mal neu erfunden.
Korrektur: Aufschreiben und beim nächsten Mal genau so anwenden.

## Weiteres

- Ganze Session als Text: https://ki-lernen.app/llms/session-7.txt
- Übersicht aller Sessions: https://ki-lernen.app/llms.txt