# Prozesse schneller analysieren – Session 6: AI für Prozesstechnik

Allgemeine Gewerbeschule Basel · Höhere Fachschule Prozesstechnik. Herbstsemester 2026/27, Samstag, 08:00–11:15 Uhr. Quelle: https://ki-lernen.app.

### Lektion 1: Prozesse schneller analysieren

URL: https://ki-lernen.app/block/block-6/lektion/b6-l1
Dauer: 45 Minuten
Nutzen: Ich bringe einen realen Prozess in wenigen Minuten in eine Form, mit der sich arbeiten lässt.
Szenario: Der Ablauf von der Störungsmeldung bis zur Freigabe ist niemandem vollständig klar – jeder kennt nur seinen Teil.
Hauptwerkzeug: Microsoft Copilot

Lernziele:
- Ich beschreibe einen Prozess mit Schritten, Rollen und Übergaben.
- Ich finde Medienbrüche und Wartezeiten.
- Ich stelle den Prozess verständlich dar.

Voraussetzungen:
- Ein Prozess aus dem eigenen Betrieb

Ablauf:
1. Schritte auflisten: Vom Auslöser bis zum Ergebnis, in der Reihenfolge, ohne Bewertung.
2. Rollen und Übergaben ergänzen: Wer macht was, wer erhält was, wo wartet der Prozess?
3. Brüche markieren: Papier, Telefon, System, Doppelerfassung – jeder Wechsel kostet Zeit.
4. Darstellung erzeugen: Als nummerierte Liste oder einfaches Diagramm ausgeben lassen.

Übungsauftrag (20 min): Beschreibe und analysiere einen eigenen Prozess.
- Schritte auflisten.
- Rollen und Übergaben ergänzen.
- Brüche und Wartezeiten markieren.
Mindestprodukt: Analysierbare Prozessbeschreibung.

Qualitätschecks:
- Jeder Schritt hat eine verantwortliche Rolle.
- Medienbrüche sind markiert.
- Die Darstellung ist ohne mündliche Erklärung verständlich.
Typischer Fehler: Der Prozess wird beschrieben, wie er sein sollte, nicht wie er läuft.
Korrektur: Den Ist-Zustand erfassen, inklusive Umwege und Workarounds.

## Weiteres

- Ganze Session als Text: https://ki-lernen.app/llms/session-6.txt
- Übersicht aller Sessions: https://ki-lernen.app/llms.txt